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[四川新闻] 留存历史 见证记忆——走进巴州区档案馆

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发表在  2019-10-12 09:33:42 | 显示全部楼层 | 阅读模式
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整理馆藏图书

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1984年的结婚证书

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红军资料

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教育类书籍

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馆藏《巴州志》

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民国时期档案

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档案架

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族谱

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档案查询

本报记者 刘旭 文/图
档案是连接过去与将来的桥梁,它真实保存了本地的记忆。10月8日,记者走进巴州区档案馆库房,一排排档案架整洁排列,一盒盒档案有序摆放,让人重温往日记忆。记者看到档案架上有民国时候的图书、婚姻档案资料、巴中红军档案资料、城市发展档案等。这些档案是巴州区汗青文化和发展变革的贵重资料,置身此中,仿佛穿越了时空。
第1部分 档案丰富,馆藏资料约26万卷
早上八点半,巴州区档案馆已经开门了,在档案馆查阅资料的地方这时已有人在查阅档案了。每来一位查阅资料的人,工作职员宋冬梅都认真登记,通过检索目录为查阅档案的人找出资料。“查询档案资料的人十分多。由于档案馆的数字化管理还没建成,查阅档案都是人工查阅,先是在目录里检索,然后再到档案库房调取资料。”宋冬梅说。
记者了解到,巴州区档案馆的前身为巴中县档案馆。巴中县档案馆于1959年12月15日筹建,同年12月31日正式建立。1960年3月23日启用“巴中县档案馆”印章。1968年10月27日巴中县革命委员会建立后,巴中县档案馆更名为巴中县革命委员会档案馆。
1980年10月1日巴中县委决定建立档案局,同时启用“巴中县档案局”“巴中县档案馆”印章,实行局馆合一办公模式。1993年,巴中地域建立,巴中县档案馆更名为巴中市档案馆。2000年巴中撤地设市,巴中市档案馆更名为巴州区档案馆。2019年3月因机构改革,实行局馆分离办公模式。
“档案馆建设之初条件非常简陋,没有档案柜,没有档案装具,台账堆在堆栈里,随时都有风吹、虫咬、受潮的大概。”老档案人回想,冬天,档案库房四壁结霜,在里边工作不光要全副武装,还要外加一件棉大衣,即便是如许也不能长时间坐着,因为整理装订资料不能戴手套,工作职员的手都冻伤了。
1999年,市委、市政府(县级)决定将档案馆迁址南坝四支干道新建,2007年档案馆投入使用。新建档案局(馆)综合楼2600平方米,此中档案馆2366平方米,工作用房220平方米,附属设施14平方米。该馆一楼设为查阅登记窗口、查阅室、展览大厅;二楼设为全区部分文书档案库;三楼设为全区乡镇文书档案库;四楼存放项目、规划、会计等档案,五楼设特藏室以及存放有婚姻、地籍、讲授等档案;六楼为爱国主义教育基地。
巴州区档案馆馆藏档案门类齐全,现有全宗号350个,各类档案资料约26万卷,包罗文书档案(含民国重点档案)、专门档案、房产档案、用地档案、地籍档案、婚姻档案、会计档案资料等,门类齐全,内容丰富,记载了巴州政治、经济、文化、科技、汗青等方面的情况,具有光显的地方特色。
值得一提的是,巴州区档案馆珍藏有民国时期档案,共13个全宗号,1936卷。内容包罗财务、建设、教育、军事、民政、社会以及厚待委员会、警察局、司法处、邮电局、银行、税捐稽查处、县立中学、花溪乡公所,涉及广泛,内容丰富,为档案的编研提供了丰富贵重的素材。
第2部分 精心“照顾”,保障档案安全
每天下班之前,宋冬梅和其他工作职员都会检查每一个档案库房的安全。“我在这里工作了15年,固然枯燥,每天重复做同一件事,但是我十分喜欢。”宋冬梅说,安满是档案工作的生命线,也是档案工作的重中之重。
穿过一楼的防盗门,记者跟随宋冬梅走进库房,首先看到的是一个个独立的房间,而且每一个房间都是单独的防盗门。档案架上一卷卷记录岁月沧桑的卷宗,让人仿佛置身汗青的长河,时而倾听长远的诉说,时而见证时代的变迁……
“要想让这些档案资料永久流传,必须要做好安全工作。”宋冬梅说,他们每天查看记录库房温湿度情况,根据实际情况,举行除湿、加湿,同时定期对库房举行消毒、透风、投放防虫药品。这些档案就是如许每天受到精心“照顾”。
今年以来,巴州区档案馆有序推进馆内隐患整改工程,在库房安装七氟丙烷柜式气体灭火系统;安装大5P吸顶式空调和除湿机;新安装档案库房监控系统;全面改造电源系统;安装更换防护栏、防护网;加固承重荷载并更换安装密积架;完成馆藏档案倒麋集架。档案保管设施设备得到有效提升,确保了实体档案保管的安全。
同时,积极争取各级部分的支持,为档案馆扩建项目做好前期启动工作,从根本上管理现馆承重超载、库容不足和消防安全隐患等问题。加强档案查阅工作职员安全意识,签订责任书,做到“防火、防盗、防尘、防潮、防蛀、防高温、防御有害生物、防御有害气体”八位一体,确保档案资料安全。
安全的档案存储给每一位查阅档案资料的人提供了保障。宋冬梅告诉记者,今年上半年共接待查档6000余人次,调阅案卷18000余卷,复制有效资料约200000页,查到率90%以上,档案查阅利用率大幅提高,优质高效地服务群众。
第3部分 管理创新,加快信息化建设
“传统档案管理工作较为繁琐,对档案信息的查询和调阅都必要花费较长的时间,档案管理工作职员强度大,效率不高,而且传统的纸质档案在时间不停推移过程中容易发生损坏,修复时间长、难度大。”巴州区档案馆负责人说,由于多种缘故原由,巴州区档案馆至今还未实现档案信息化管理。
记者了解到,固然近年来不停加大投资力度,但由于所辖各档案室乡镇档案室资金差别较大,技能气力不足,使档案信息化建设水平不一。巴州区档案馆馆藏档案数字化的比例只有0.05%,信息化建设进展缓慢。
为了全面团体地管理全区档案信息化建设问题,巴州区档案馆的信息化建设以区为单位,依托党政网建设数字档案在线会合管理平台,实现区档案馆及区直机关、乡镇档案室的全面联网。管理上举行创新,让全区档案工作团体实现管理自动化、存储数字化、传递网络化。采用国内先辈的盘算机全文检索技能,实现“大海捞针、瞬间可得”的效果。
据悉,该项目将以党政网为平台,将区档案馆、区直机关、乡镇档案室实现无缝连接,构建起全区数字档案在线会合管理网络体系。整个工程需构建四个硬件环境平台,建设四个档案信息数据库,开发四个综合管理系统,制定一系列利用尺度、规范,全面提高档案信息化管理水平。
“档案实行信息化管理不仅能方便查询,长久保存,而且还能提高档案工作效率,资源共享更加方便、快捷,信息保存更加长期、稳定。”巴州区档案馆负责人说。
目前,巴州区档案馆完成抗战档案编研和修复著录共计937卷、22542件,共计85361页,并送省档案局审定录入。按照“存量数字化、增量电子化”战略要求和具体工作部署,本年度完成扫描档案937卷、22542件,共计85361页。
责编:余小林


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发表于 2019-10-12 09:50:56 | 显示全部楼层
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